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酒店公寓管理系统 产品需求文档 (PRD)

版本信息

版本 日期 描述 作者
1.0 2024-09-14 初始D8D Starter PRD版本 John (PM)
1.1 2025-09-17 更新Epic结构和指标,与实际epic对齐 Sarah (PO)
1.2 2025-09-19 在Epic 001中集成数据库备份功能 Winston
2.0 2025-11-05 转向酒店公寓管理系统,重新定义功能需求 John (PM)

1. 项目介绍和分析

1.1 项目概览

分析来源: 基于项目简介 docs/brief.md 和功能清单 docs/hotel.md

当前项目状态: 酒店公寓管理系统是一个基于现代化技术栈的全栈管理系统,提供:

  • 🏨 多端用户管理: 租户端、公寓端、商家端、管理端统一平台
  • 🏠 房源管理: 房源上架、房态更新、位置匹配、智能推荐
  • 📋 订单管理: 预定、确认、入住、退宿全流程跟踪
  • 💰 支付结算: 支付宝/微信/银行卡代扣、信用押金、线下支付
  • 🎁 积分商城: 积分获取、兑换、商品管理、折扣活动
  • 📊 数据报表: 自动报表生成、数据导出、统计分析

1.2 项目背景

酒店公寓行业面临数字化管理挑战,包括多端管理复杂、支付结算繁琐、房源管理低效、订单跟踪困难等问题。本项目基于现代化技术栈构建完整的酒店公寓管理系统,提供多端协同、智能推荐、支付集成等差异化功能。

1.3 项目目标

业务目标

  • 📈 建立行业标准: 成为酒店公寓行业首选的数字化管理平台
  • 🎯 提升运营效率: 实现自动化运营、智能化管理和精准化营销
  • 💰 降低运营成本: 减少人工操作,提高资源利用率
  • 👥 改善用户体验: 提供便捷的房源搜索、安全的支付方式、积分奖励

技术目标

  • 🚀 现代化架构: 基于Hono + React + TypeORM的现代化全栈架构
  • 🔐 安全可靠: JWT认证、RBAC权限控制、数据加密保护
  • 📱 多端支持: Web应用 + 小程序,支持现代浏览器和移动端
  • 🔧 开发效率: 类型安全、热重载、自动化文档生成

2. 需求定义

2.1 功能需求

基于酒店公寓管理系统的业务需求,定义以下功能需求:

FR1: 多端用户管理系统

  • 支持租户端、公寓端、商家端、管理端四种用户角色
  • 基于JWT的安全认证机制,支持多端无缝切换
  • 用户信息持久化存储到PostgreSQL数据库
  • 提供基于角色的权限控制(RBAC)

FR2: 房源管理功能

  • 房源上架、编辑、下架功能(公寓端操作)
  • 房态实时更新和备注管理
  • 基于高德地图的位置服务和房源推荐
  • 房源分类与标签管理(按区域/价格/户型等)

FR3: 订单全流程管理

  • 预定、确认、入住、退宿全流程状态跟踪
  • 预定/预离时间管理
  • 自动延期续租规则配置
  • 逾期未缴催收管理

FR4: 支付结算系统

  • 支付宝/微信/银行卡代扣接口集成
  • 信用押金管理(信用积分不足时强制收取)
  • 线下/部分付款记录登记与展示
  • 扣款时间设置(按用户/群体差异化设置)

FR5: 积分与商城功能

  • 积分获取机制(入住时长自动累加、任务完成领取)
  • 积分商城商品管理、库存管理、分类管理
  • 积分兑换流程和兑换记录查看
  • 后台积分调整和清零规则

FR6: 推广与分销管理

  • 邀请奖励规则(租户邀请公司/好友的奖励)
  • 分销渠道业绩统计和佣金计算
  • 拉新渠道提现流程
  • 分销结算对标花生日记模式

FR7: 数据报表与导出

  • 自动生成房态/订单/财务等报表
  • 用户信息导出(支持筛选条件)
  • 订单导出(含明细/金额/状态等)
  • 数据统计和可视化展示

FR8: 通知管理系统

  • 到期前短信提醒(租赁到期/缴费到期)
  • 扣款成功/失败通知
  • 订单状态变更通知
  • 活动通知和系统公告

详细 rationale (决策依据):

这些需求基于酒店公寓行业的实际业务场景:

  • 多端协同: 不同用户角色需要不同的功能界面,但共享同一平台
  • 支付集成: 代扣管理是酒店公寓行业的核心需求,需要支持多种支付方式
  • 智能推荐: 基于位置的房源推荐提升用户体验和转化率
  • 积分体系: 激励机制提升用户粘性和复购率
  • 数据驱动: 报表和导出功能支持运营决策

关键假设:

  • 目标用户是酒店公寓运营商、长租公寓管理公司、民宿管理平台
  • 主要使用场景是日常运营管理、租赁业务、预订管理
  • 第三方服务(高德地图、支付接口)稳定可用
  • 系统需要支持移动端和小程序访问

需要验证的领域:

  • 支付接口的合规性和资质要求
  • 高德地图API的调用频率限制和成本控制
  • 积分体系和分销推广的防作弊机制
  • 多端用户权限的细粒度控制策略

2.2 非功能性需求

NFR1: 系统性能和响应时间

  • API响应时间 < 200ms (p95),复杂查询 < 1s
  • 页面加载时间 < 2秒,操作成功率 > 95%
  • 并发支持1000+用户同时在线
  • 数据库查询优化,支持复杂关联查询

NFR2: 系统可用性和稳定性

  • 系统可用性99.9%,故障恢复时间 < 30分钟
  • 支持高可用部署,自动故障转移
  • 数据库备份和恢复机制完善
  • 监控告警系统,实时监控系统状态

NFR3: 安全性和数据保护

  • 基于JWT的安全认证机制
  • 提供基于角色的权限控制(RBAC)
  • 支付数据加密存储和传输
  • 防止常见Web安全漏洞(XSS, CSRF, SQL注入等)
  • 用户隐私数据保护,符合数据安全法规

NFR4: 可扩展性和维护性

  • 模块化架构设计,支持功能扩展
  • 清晰的代码结构和接口定义
  • 自动化测试覆盖,单元测试覆盖率 > 70%
  • 文档完整且与代码同步

NFR5: 多端兼容性和用户体验

  • 支持现代浏览器和移动端访问
  • 响应式设计,适配不同屏幕尺寸
  • 小程序支持,提供原生应用体验
  • 操作流程简洁,用户学习成本低

NFR6: 第三方服务集成

  • 高德地图API稳定集成,支持实时位置服务
  • 支付接口安全可靠,支持多种支付方式
  • 短信通知服务稳定,确保通知及时送达
  • 第三方服务故障时的降级处理机制

详细 rationale (决策依据):

这些非功能性需求基于酒店公寓管理系统的业务特点:

  • 性能要求: 房源搜索、订单处理需要快速响应,影响用户体验
  • 稳定性要求: 支付结算、房态管理需要高可用性,避免业务中断
  • 安全要求: 支付数据和用户隐私需要严格保护
  • 扩展性要求: 业务增长需要系统能够平滑扩展
  • 兼容性要求: 多端用户需要一致的使用体验

技术约束:

  • 基于现有技术栈:Hono + React + TypeORM + PostgreSQL
  • 部署环境:多八多云端容器环境
  • 第三方服务:高德地图API、支付接口、短信服务
  • 安全标准:符合企业级安全要求

3.2 集成策略

数据库集成策略:

  • 使用TypeORM实体定义数据模型,支持复杂关联关系
  • 房源-订单-用户多对多关系映射
  • 支持数据库迁移和版本控制
  • 实现连接池管理优化性能
  • 提供事务支持和数据一致性保证

API集成策略:

  • RESTful API设计遵循OpenAPI规范
  • Hono RPC确保前后端类型安全
  • 统一的错误处理和响应格式
  • 支持API版本管理(v1前缀)
  • 多端用户权限验证和接口隔离

前端集成策略:

  • shadcn UI组件库提供一致的设计语言
  • React Query管理服务端状态
  • 基于Zod的表单验证和类型安全
  • 响应式设计支持多种设备
  • 多端用户界面切换和权限控制

第三方服务集成策略:

  • 高德地图API集成,支持位置服务和路线规划
  • 支付宝/微信/银行卡支付接口集成
  • 短信通知服务集成,支持模板消息
  • 对象存储服务集成,支持图片和文件上传

5. Epic和故事结构

5.1 Epic方法

Epic结构决策: 业务功能导向的Epic划分 - 按照核心业务流程组织开发

决策依据:

  • 酒店公寓管理系统有明确的业务流程和功能模块
  • 每个Epic应该交付完整的业务价值
  • 按照用户角色和业务流程自然划分
  • 支持并行开发和快速迭代

5.2 Epic详情

Epic 001: 基础主数据管理 Epic目标: 建立系统基础主数据模型,包括地区、城市、房型、设施等基础数据,为后续业务功能提供数据支撑。 成功标准: 基础主数据模型完整,数据管理功能正常,支持后续业务模块的数据关联

Epic 002: 基础架构和多端用户系统 Epic目标: 建立系统基础架构,实现多端用户管理和认证系统,为后续功能开发奠定基础。 成功标准: 多端用户注册登录正常,权限控制完善,系统基础功能稳定运行

Epic 003: 房源管理与位置服务 Epic目标: 实现房源全生命周期管理,集成高德地图位置服务,提供智能房源推荐。 成功标准: 房源上架流程顺畅,位置服务准确,房源推荐精准

Epic 004: 订单全流程管理 Epic目标: 建立完整的订单管理流程,从预定到退宿全流程跟踪,支持自动延期续租。 成功标准: 订单流程完整,状态跟踪准确,延期续租功能正常

Epic 005: 支付结算系统 Epic目标: 集成多种支付方式,实现代扣管理、信用押金、线下支付等结算功能。 成功标准: 支付接口稳定,代扣成功率>95%,结算准确率>99%

Epic 006: 积分与商城功能 Epic目标: 建立完整的积分体系和商城功能,支持积分获取、兑换、商品管理等。 成功标准: 积分获取和兑换流程顺畅,商城功能完整,用户体验良好

Epic 007: 数据报表与系统管理 Epic目标: 提供数据报表、导出功能和系统管理工具,支持运营决策和系统维护。 成功标准: 报表生成准确,数据导出完整,系统管理功能完善

5.3 各Epic用户故事概览

Epic 001 - 基础主数据管理:

  • 地区、城市、行政区划数据管理
  • 房型分类和设施配置管理
  • 支付方式、积分规则等基础配置
  • 系统参数和字典数据管理

Epic 002 - 基础架构和多端用户系统:

  • 多端用户注册和登录
  • 用户角色和权限管理
  • 用户信息管理和个人中心
  • 系统基础配置和设置

Epic 003 - 房源管理与位置服务:

  • 房源上架和编辑功能
  • 房态管理和实时更新
  • 高德地图集成和位置服务
  • 房源推荐和搜索功能

Epic 004 - 订单全流程管理:

  • 订单创建和预定流程
  • 订单状态跟踪和管理
  • 自动延期续租功能
  • 逾期催收和退租管理

Epic 005 - 支付结算系统:

  • 支付接口集成和配置
  • 代扣管理和扣款设置
  • 信用押金管理
  • 线下支付记录和结算

Epic 006 - 积分与商城功能:

  • 积分获取和累计机制
  • 积分商城商品管理
  • 积分兑换流程
  • 商城订单和库存管理

Epic 007 - 数据报表与系统管理:

  • 数据报表自动生成
  • 用户和订单数据导出
  • 系统监控和告警
  • 管理员工具和配置

6. 成功指标和验收标准

6.1 关键绩效指标(KPI)

Epic 001 - 基础主数据管理指标:

  • ✅ 基础数据模型完整性 100%
  • ✅ 数据字典配置准确率 > 99%
  • 🔄 数据关联关系正确率 100%
  • 📊 基础数据查询性能 < 100ms
  • 🔧 数据管理操作成功率 > 98%

Epic 002 - 基础架构和多端用户系统指标:

  • ✅ 多端用户注册登录成功率 > 99%
  • ✅ 权限控制准确率 100%
  • ⏱️ 系统响应时间 < 200ms (p95)
  • 🔐 安全认证通过率 100%
  • 👥 用户满意度评分 > 4/5

Epic 003 - 房源管理与位置服务指标:

  • ✅ 房源上架成功率 > 98%
  • ✅ 房态准确率 > 98%
  • 🗺️ 位置服务准确率 > 95%
  • 🔍 房源推荐精准率 > 80%
  • 📱 移动端适配完成度 100%

Epic 004 - 订单全流程管理指标:

  • ✅ 订单创建到确认时间 < 10分钟
  • ✅ 订单状态跟踪准确率 > 99%
  • 🔄 自动延期续租成功率 > 95%
  • ⏰ 逾期催收响应时间 < 1小时
  • 📊 订单处理效率提升 50%

Epic 005 - 支付结算系统指标:

  • ✅ 支付接口成功率 > 95%
  • ✅ 代扣成功率 > 95%
  • 💰 结算准确率 > 99%
  • 🔒 支付数据安全合规 100%
  • 📈 支付处理效率提升 60%

Epic 006 - 积分与商城功能指标:

  • ✅ 积分获取准确率 > 99%
  • ✅ 积分兑换成功率 > 95%
  • 🛒 商城订单转化率 > 15%
  • 📦 库存管理准确率 > 98%
  • 🎁 用户参与度提升 40%

Epic 007 - 数据报表与系统管理指标:

  • ✅ 报表生成准确率 > 99%
  • ✅ 数据导出成功率 > 98%
  • 📊 系统监控覆盖率 100%
  • 🔧 管理员操作效率提升 50%
  • 📈 数据驱动决策支持度 > 80%

总体项目指标:

  • 📚 文档完整性:PRD需求实现率100%
  • 🚀 系统可用性:99.9%正常运行时间
  • 📈 业务价值:运营效率提升30%以上
  • 👥 用户满意度:整体评分>4.5/5
  • 💰 成本效益:人工成本降低40%

6.2 验收标准

项目级验收:

  • 所有功能需求和非功能需求实现
  • 多端用户系统正常运行
  • 支付结算系统稳定可靠
  • 数据报表准确完整
  • 系统性能和安全指标达标

阶段性验收:

  • 每个Epic完成后进行功能验收
  • 每周演示进度和获取用户反馈
  • 每月进行整体质量评估和性能测试
  • 第三方服务集成测试通过

用户验收测试:

  • 租户端:房源搜索、预定、支付流程顺畅
  • 公寓端:房源管理、订单处理功能完整
  • 商家端:店铺宣传、订单派发功能正常
  • 管理端:全局监控、数据管理功能完善

7. 附录

7.1 参考资料

7.2 相关文档

  • API文档: 通过 /ui 端点访问
  • 数据库设计文档: docs/database-design.md
  • 部署指南: docs/deployment.md
  • 用户手册: docs/user-manual.md

7.3 对标产品说明

  • 美团跑单后台: 租户端路线规划、订单跟踪;商家端派单逻辑
  • 寓小二青旅版: 公寓端房态管理、自动报表;管理端房态监控
  • 花生日记分销模式: 租户端邀请分销、佣金结算
  • 拍小租/人人租: 信用押金、多渠道代扣接口、租赁流程闭环

7.4 联系方式

  • 产品负责人: [待指定]
  • 技术负责人: [待指定]
  • 开发团队: [待指定]
  • 运营团队: [待指定]

文档状态: 已更新 最后更新: 2025-11-05 下次评审: 2025-11-12